Работа с кавычками в Word при написании научной работы

11 февраля, 20145:49 пп

0


Работа с кавычками в Word при написании научной работы

При работе в программе Word с текстами, в частности при написании дипломной работы, нередко приходится использовать кавычки. Это предусмотрено правилами русского правописания и не стоит от них отказываться, оправдываясь неумением пользоваться программой Microsoft Office Word. Кавычки необходимы при выделении прямой речи, введении некоторых названий, для слов, которые имеют переносное или образное значение. Для того чтобы поставить стандартные кавычки в форме елочки («») не нужно прилагать особых усилий.

Поставьте курсор с левой стороны слова, которое будет заключаться в кавычки, нажмите Shift и, удерживая ее, щелкните на основной клавиатуре кнопку «2». Если курсор был установлен правильно, то есть между ним и вышеуказанным словом, пробела нет, то кавычка поставится в правильном направлении. Теперь переносим значок курсора на место после слова. Отступа также не должно быть. Повторяем действия с комбинацией Shift+2 и имеем слово, заключенное в кавычки. Работает эта комбинация только при печати на русском языке.

Аналогично кавычки ставятся и для предложений, фраз в тексте. Только первоначально курсор нужно поставить вплотную к первому слову фразы, а после вплотную к последнему слову выделяемого словосочетания.

Когда возникает желание поставить кавычки «английские» («»), то придется обратиться в настройки Word. Заходим в меню «Сервис», там выбираем пункт «Параметры автозамены». Во всплывшем окне входим на вкладку под названием «Автоформат при вводе». Внимательно изучаем список, который расположен ниже. При обнаружении пункта замены «Прямые кавычки на парные» нужно убрать птичку, которая там установлена по умолчанию. С этого момента при использовании комбинации Shift+2 будут появляться не кавычки-«елочки», а «английские».

Еще сложней использовать «немецкие» кавычки. Компьютером не предусмотрено комбинаций клавиш для быстрого их проставления. Но это не говорит о невозможности их применения. Программисты при создании Microsoft Office Word занесли в память этого редактора тысячи различных комбинаций. Пользователю же осталось узнать и запомнить необходимые для его работы сочетания, это позволит получить желанный результат.

Для проставления нижних кавычек нужно нажать одновременно Alt и 0132. Удобнее цифры нажимать на правой, то есть боковой, части клавиатуры. Для того чтобы появились верхние закрывающиеся кавычки, комбинация будет состоять в сочетании Alt+0147. Если данные действия совершать периодически, то со временем все комбинации запомнятся, и для проставления таких кавычек не придется долго думать и вспоминать порядок действий, работать станет удобно.

По материалам статьи 2dip.ru